認識辦公室的人體功效學(二)Office Ergonomics (2)

jacky

認識辦公室的人體功效學(二)Office Ergonomics (2)

大部份的辦公室一族，每天都用上三分一或以上的時間在桌上擺滿平日工作時所需用的工具、儀器及文件等等的辦公桌及電腦面前工作。缺乏正確的工作姿勢，增加患上筋肌勞損的風險，所以大家除了選用符合人體功效學設計的坐椅及書桌外，今期的主題會講解如何從人體功效學角度，分析工作桌空間的安排及正確的電腦擺設，以保持良好的姿勢。        (一) 工作桌面的安排 一般的辦公室桌面可根據使用者的工作性質及習慣，以使用者為中心，然後把桌面分為三個不同距離的半圓區域(圖1&2)： 圖1&2：辦公室桌面配置區域 前區（近距離）：這個區域是最接近身體，雙手經常需要在這個區域工作及活動，但不用伸展肩膊及前臂。所以，經常重複使用的文儀工具，例如：鍵盤、滑鼠、筆及電話等等，都應該擺放在這區域內，以便雙手容易觸及，免卻身體及上臂經常過度伸展及彎曲 中區（中距離）：這個區域是前區的伸延，使用者一般需要伸展肩膊及前臂，便可舒適地觸及此區的物件。所以，間歇性使用的文儀工具，例如：參考文件、文件盒、釘書機、打孔機等，可擺放於此區域內 後區（遠距離）：這個區域是距離使用者最遠的，要觸及此區的物件，使用者除了需要伸展整個上臂外，更要把身軀前彎，甚至離開坐椅。所以，這部份的桌面只適宜擺放平日很少使用的物件，例如：顯視屏幕、電腦終端機等，而文件夾應擺放在顯視屏幕旁邊，並與屏幕高度看齊，可減少頸部經常前傾或彎曲 　 (二) 電腦擺設注意事項 我們每天的工作都離不開使用電腦，有部份文職人士更會連續用上5-6小時也沒有休息。長期維持同一個姿勢及進行重覆性的動作，有機會患上上肢肌肉筋骨勞損痛症，包括：彈弓手，筋腱發炎、腕管綜合症、網球肘及肩頸綜合症等等。要預防各種勞損痛症的出現，使用適當的用具，及留意正確使用顯示屏幕、滑鼠、鍵盤等用品，預防痛症勞損出現： 顯示屏幕 Display Monitor - 顯示屏幕的位置應以舒適的視距為原則，大概以坐藉時，伸直前臂可觸及屏幕為理想（35-60厘米） - 屏幕的高度應以最頂的一行與眼睛成一水平視線或略低15-30度為佳。(如圖3) - 要留意光源，避免出現反光的情況。 圖3： 屏幕的距離-以舒適的視距為原則，大概伸直前臂 屏幕的高度-與眼睛成一水平視線或略低15-30o 圖4： 在辦公室使用手提電腦屏幕時，可配合托架，令電腦屏幕調整至合適高度及距離 圖5： 如想令電腦屏幕變得更配合辦公室或家居工作間環境及增加桌面空間，可使用外置配件，令工作環境更配合個人需要 滑鼠 Mouse： - 位置應放近身體，保持上臂垂直，手肘成90度角，而前臂亦應有足夠的承托 - 使用適中的滑鼠，能配合掌心的大小，手指不應屈曲起過30度，而手腕應略為伸展15-20度最為理想 - 市面上有很多根據人體功效學設計的滑鼠，能配合手掌形狀及保持手腕於理想位置 - 可適當地使用滑鼠軟墊及手腕承托軟墊，可減低手腕前臂的壓力 圖6：特別設計符合人體功學的滑鼠 　 鍵盤 Keyboard： - 鍵盤最好與主機及顯示屏幕分開，物料以不反光的表面為佳 - 鍵盤應確保能平穩安放在工作桌上 - 高度以打字時前臂與手臂大約成90度為理想(如下圖) - 鍵盤的傾斜度應在5-15度之間(如右圖) - 市面上有根據人體功效學設計的鍵盤，能配合手腕於理想位置 其他輔助配件： 腳踏：若因遷就桌面高度而調整椅子至足部不能著地，可加用腳踏以減少下肢及腰背壓力，腳踏可使用有承托力的物件，如特製的腳踏(如圖)，或使用少用的書籍或影印紙磚 文件夾：減少重複低頭閱讀及仰頭望顯示屏幕的動作。位置應放在屏幕旁或相近距離的位置，可減少眼球肌肉因調整距離出現的疲勞 背墊：如椅背是完全平坦或弧度不足，使用者可額外加上背墊，提高腰背的承托。背墊的款色眾多，選擇時應視乎椅子大小、設計及使用者的身型，並留意正確的使用方法        部份圖片輯自Officewise: A Guide to Health and Safety in the Office(2006). Victorian WorkCover Authority, Australia

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